Visst vill Du hjälpa till att arbeta på ASK:s kattutställning?

Utställning närmar sig fort och det börjar vara dags att titta över vilka som vill och kan jobba på utställningen. Eftersom en del av oss inte är så vana utställare så har jag (Anna Källström) försökt kort beskriva lite vad varje område innebär. Vi vill helst vara ett par stycken på varje så blir det mycket roligare. Utöver nedan är behovet stort av ”avbytare” under dagen så kan Du hjälpa till lite här och där när det behövs så är det välkommet det också.

Sekretariat och incheckning (minst 1 person till, gärna fler)

Sekretariatet använder ett datorprogram som heter Aladdin, kopplat direkt till SVERAK, som håller ordning på alla utställarnas katter. Uppgifter om katterna ska matas in i dataprogrammet när utställningsanmälan inkommit till klubben. Aladdin är också basen för katalogen som ska tryckas innan utställningen. Varje domare ska få varsin mapp/pärm med bedömningssedlar i rätt ordning, nomineringslistor, assistentintyg, intyg för domarelev och några tomma bedömningssedlar som ska göras innan utställningen sätter igång. Sekretariatet tar också emot på morgonen klassändringar samt om en katt har chans att ta titel måste man kontrollerar bedömningssedlarna samt fyller i detta i Aladdin.

Under utställningen kommer ett par personer att fylla i klassändringar, bedömningsresultat i Aladdin samt fylla i namn på katter som tar certifikat och titlar för hand på bedömningssedlarna. Sedan håller även sekretariatet reda på domarnas nomineringar och sammanställer listor inför panelen. Sammanräkning av avelsklasser och uppfödning under panelens gång. Sekretariatet tillhandahåller under utställningen även resultat som skrivs på stor resultattavla samt skicka efter utställningen katalog, resultatlistor etc. till domare, assistenter, klubbar som begärt det samt SVERAK. Detta är en mycket förkortade beskrivning vad som görs i sekretariatet.

I incheckningen kontrolleras vilka katter som är närvarande respektive frånvarande och de frånvarande antecknas på en så kallad ABS-lista som ska via sekretariatet vidare till domarna. Stämpla bekräftelse om kattens ställs båda dagarna samt lämna ut kataloger till utställarna.

Hall/Sanitet (minst 2 st till)

Samordna burplaceringen samt kontrollerar burpoolen vid uppsättningen samt dokumentera både i bild och text om något är fel eller om burarna inte är rengjorda av föregående klubb samt rengöra burarna grundligt på fredagen inför lördagens utställning men också alla tomma burar rengörs till söndagens utställning på lördagskvällen. Övervaka burar och lokal under utställningen, laga burar, byta ut trasiga eller förorenade burar vid behov. Flytta burar och bord inför panel. Skicka burpoolsrapport efter utställningen till SVERAK.

Se till att det finns hinkar till överblivet vatten vid burraderna. Byta ut sopsäckarna om så behövs under dagen samt på kvällen byta till nya inför söndagen. Byta nummerlapparna på burarna till nästa utställningsdag. Kontrollera samt fylla på papper på toaletterna under dagen. Blanda till desinficerande medel och hälla i sprejflaskor för användning vid veterinärbesiktningen och på domarborden.

Veterinärbesiktning (minst 4 pers)

2 personer kontrollerar vaccineringar etc. innan veterinärbesiktningen. 2 personer bistår 3 veterinärer med bordstorkning, tar stickprover på id-chipmärkning samt ska tillhandahålla intyg vid avvisning av sjuk katt.

Prisrum (minst 3 pers)

Innan utställningen ska kokarder samt övriga priser räknas och beställas. Kontaktar även sponsorer i samarbete med monteransvarig. Tar emot priser som skickas i förväg från sponsorer med flera. Samordnar övriga inköpen till utställningen. Ser till att provpåsar med kattmat läggs ut på burarna innan utställningen samt BIV & NOM placeras vid domarborden.

Har hand om att sortera bedömningssedlarna i vardera domares låda så utställaren kan hämta den. Förbereda prisutdelningen vid panelen.

Ser till att material om klubben och SVERAK finns till informationsbordet och även lista på kontaktpersoner i klubben. Övrig information som är bra att ha som t.ex. kartor över Borlänge vid frågor såsom närmaste bankomat etc. Lokalkännedom önskvärd med inte ett krav. Ordnar feedback till sponsorer efter utställningen så kanske de återkommer på vår nästa utställning som sponsorer.

Informationsbord/Lotteri (minst 2 pers)

Kontakta sponsorer i samarbete med prisrummet, för att få tag på fina priser till vårt lotteri. Köpa in lotter (ev även priser). Sälja lotter på utställningen.

Entré (minst 3 pers på rullande schema/dag)

Ta betalt av besökare samt notera antalet. Dela ut talonger för röstning av publikens favorit (2 varianter) samt handhar lådorna med rösterna fram till räkning i samband med panelen båda dagarna.

Boka in 6-7 oktober i kalendern och passa på att besöka Umeå och en oförglömlig helg i ASKs regi.

/Anna Källström
Ordförande ASK